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Elternzeitvertretung im Bereich Personal und Finanzen gesucht

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab dem 01.07.2016 befristet bis zum 30.09.2017 eine/n Mitarbeiter/in für unsere Personal- und Finanzabteilung.

Die Regelarbeitszeit beträgt 32 Stunden wöchentlich.

newthinking ist ein Unternehmen für Events und Projekte an den vielfältigen Schnittstellen von offenen Technologien und Gesellschaft. Zu den erfolgreichsten eigenen Projekten gehören die re:publica, die Berlin Buzzwords und das Torstraßenfestival, hinzu kommen viele weitere renommierte internationale Konferenzen und Arbeiten für unterschiedliche KundInnen. Unsere IT-Abteilung konzipiert und entwickelt auf Basis existierender Open Source Plattformen individuelle, maßgeschneiderte Kundenlösungen. Mithilfe von Open Source Technologien und Freier Software schaffen und gestalten wir Räume im Open Web.

Dein Aufgabengebiet besteht aus folgenden Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen sowie Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Vorbereitung und Abwicklung von Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitung und Abwicklung des Bescheinigungswesen (Finanzämter und Krankenkassen)
  • Bearbeitung von Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub
  • allgemeine administrative Aufgabe wie Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
  • Bearbeitung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Stammdatenpflege unserer Kunden (Datenbanksystem kivitendo)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Anforderungen:

  • mind. 2-jährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
  • gute allgemeine PC-Kenntnisse unter Linux und Windows
  • idealerweise Kenntnisse im Programm „Lexware Lohn + Gehalt“
  • gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
  • eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise mit der Fähigkeit auch „um die Ecke zu denken“
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin in einem motivierten und sympathischen Team. Es erwarten Dich eine interessante und vielseitige Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre, mit flexiblen Arbeitszeiten und engem Kontakt zu allen MitarbeiterInnen und der Geschäftsführung.

Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick Deine Fragen oder deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Nicole Henschel-Jäger ( jobs [at] newthinking.de) – oder ruf einfach an: 030-92105982.

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